一、论文的组成 　　论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成,其中部分组成（例如附录）可有可无.论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献和附录. 　　（一）题名 　　1．题名规范 　　题名应简明、具体、确切,能概括论文的特定内容,有助于选定关键词,符合编制题录、索引和检索的有关原则. 　　题名应该避免使用公式和不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号等.必要时,可使用本行业通用缩写词. 　　题名一般不宜超过20字.若题名语意未尽,可以用副题名补充说明论文中的特定内容；有时,论文是分阶段的研究成果,也可分别用不同副题名区别其特定内容.外文题名一般不宜超过10个实词. 　　2．命题方式 　　3．撰写英文题名的注意事项 　　①英文题名以短语为主要形式,尤以名词短语最常见,即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成；短语型题名要确定好中心词,再进行前后修饰.各个词的顺序很重要,词序不当,会导致表达不准. 　　②一般不要用陈述句,因为题名主要起标示作用,而陈述句容易使题名具有判断式的语义,且不够精炼和醒目.少数情况（评述性、综述性和驳斥性）下可以用疑问句做题名,因为疑问句有探讨性语气,易引起读者兴趣. 　　③同一篇论文的英文题名与中文题名内容上应一致,但不等于说词语要一一对应.在许多情况下,个别非实质性的词可以省略或变动. 　　④国外科技期刊一般对题名字数有所限制,有的规定题名不超过2行,每行不超过42个印刷符号和空格；有的要求题名不超过14个词.这些规定可供我们参考. 　　⑤在论文的英文题名中.凡可用可不用的冠词均不用. 　　（二）作者 　　1．作者署名的规范 　　作者署名置于题名下方,团体作者的执笔人,也可标注于篇首页地脚位置.有时,作者姓名亦可标注于正文末尾. 　　作者应标明其工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码,加圆括号置于作者署名下方.多位作者的名字排列上是以对论文的贡献大小来排列.署名之间用逗号隔开；不同工作单位的作者,应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号,并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字；各工作单位之间连排时以分号隔开. 　　示例：王军1,张红2,刘力1 　　（1．××师范大学物理系,北京100875；2．××教育学院物理系,北京100011） 　　2．翻译作者及其单位名称的注意事项 　　①翻译单位名称不要采取缩写,要由小到大写全,并附地址和邮政编码,确保联系方便. 　　②翻译单位名称要采用该单位统一的译法. 　　③作者姓名按汉语拼音拼写,采用姓前名后,中间为空格,姓氏的全部字母均大字,复姓连写；名字的首字母大字,双名中间加连字符,姓氏与名均不缩写. 　　例如： 　　LIHua（李华）,ZHANGXi-he（张锡和）,ZHUGEYing（诸葛颖） 　　（三）摘要 　　随着计算机技术和因特网的迅猛发展,网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段,对于网上各类全文数据库或文摘数据库,论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具,为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便.论文发表后,文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足,从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误.所以论文摘要的质量高低,直接影响着论文的被检索率和被引频次. 　　1．摘要的规范 　　摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述,要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等,重点是结论,是一篇具有独立性和完整性的短文,可以引用、推广. 　　论文一般应有摘要,置于题名和作者之后、正文前.摘要一般在论文完稿后再撰写. 　　为了便于交流,还应有英文摘要.中文编排在前,英文在后.中文摘要的前面以“摘要：”或“[摘要]”作为标识；英文摘要的前面以“Abstract：”作为标识.英文摘要的内容一般应与中文摘要相对应. 　　期刊上发表的论文,它的中文摘要一般不宜超过300字（外文摘要相应地不宜超过250个实词）. 　　有时,根据特别需要,摘要的长度视正文长度、主题范围、重要性等而定,一般限制其字数不超过论文字数的5％. 　　2．撰写摘要注意事项 　　①不得简单重复题名中已有的信息,忌讳把引言中出现的内容写入摘要,不要照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字,也不要诠释论文内容. 　　②尽量采用文字叙述,不要将文中的数据罗列在摘要中；文字要简洁,应排除本学科领域已成为常识的内容,应删除无意义的或不必要的字眼；内容不宜展开论证说明,不要列举例证,不介绍研究过程； 　　③摘要的内容必须完整,不能把论文中所阐述的主要内容（或观点）遗漏,应写成一篇可以独立使用的短文. 　　④摘要一般不分段,切忌以条列式书写法.陈述要客观,对研究过程、方法和成果等不宜作主观评价,也不宜与别人的研究作对比说明. 　　3．撰写英文摘要注意事项 　　以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要,但英语有其自己的表达方式、语言习惯,在撰写英文摘要时应特别注意. 　　①英文摘要的时态常用一般现在时或一般过去时.其中一般现在时用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等；一般过去时用于叙述过去某一时刻（时段）的发现、某一研究过程（实验、观察、调查、医疗等过程）.用一般过去时描述的发生或现象,往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的,所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹.英文摘要偶尔也采用完成时,其中,现在完成时把过去发生的或者过去已经完成的事情与现在联系起来,而过去完成时可以用来表示过去某一时间以前已经完成的事情,或在一个过去事情完成之前就已经完成的另一过去行为.英文摘要基本不用进行时态和其他复合时态. 　　②英文摘要采用何种语态,既要考虑摘要的特点,又要满足表达的需要.一篇摘要很短,尽量不要随便混合使用语态,更不要在一个句子的混合使用语态. 　　③现在主张摘要中尽量采用主动语态的越来越多,因为它有助于文字清晰、简洁以及表达有力.但是,为强调动作承受者,或者仅仅说明事实经过,至于那件事是谁做的,无须一一证明,均可采用被动语态；有些情况下被动者无关紧要,也必须用强调的事物作主语. 　　④原来摘要的首句多用第三人称开头,现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头.行文时最好不用第一人称,以方便文摘刊物的编辑刊用.